RECRUTEMENT ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES REGLEMENTAIRES H/F

RECRUTEMENT ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES REGLEMENTAIRES H/F

Durée du contrat : 1 à 2 ans.
Poste basé à Paris (12e) - Pas de restaurant d'entreprise. Pas de parking. Openspace.

Profil recherché : étudiant.e type BTS SAM, de préférence titulaire d'un BAC STMG. Motivé.e, pro-actif.ve, ordonné.e, assidu.e, rigoureux.se.

Les missions :

• Support organisation du service : intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact), organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas), inscriptions (formations, congrès et séminaires), réservations de voyages (monde), compte-rendu de réunion de service, commande de fournitures.
• Finance : Support à la gestion des factures (création de comptes-fournisseurs, traitement, suivi, relances internes), suivi du budget, notes de frais.
• Gestion documentaire : archivages papier et numérique.
• Gestion de projet : organisation d'évènements pour l'équipe, création des process du poste d'assistanat.
• Support à l'équipe opérations réglementaires : facturations, archivages, légalisations.

Pour information pour ce poste, à compétences égales, une priorité sera donnée aux travailleur.euse.s handicapés et aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Envoi des candidatures (CV et LM) : aelorabi@partnaire.fr, en copie c.serrano@convergence93.fr